Artikel ini tidak bisa dicopy, untuk mendownloadnya klik disini
Antara sertifikat dan webinar/zoominar
Dalam kegiatan keilmuan yang serba online seperti saat ini, biasanya seluruh kegiatan tatap muka baik seminar maupun perkuliahan akan dialihfungsikan menjadi daring. Pada kuliah/seminar daring, banyak cara yang harus diperhatikan dalam pelaksanaannya, terkhusus metode dalam menarik peserta.
Sertifikat biasanya akan menjadi pilihan untuk media promosi, ‘free sertifikat’ biasanya tertulis pada poster seminar. Namun, pernahkah terpikir oleh anda semua bahwa semua itu dilakukan secara otomatis? Ya, karena suatu hal yang tidak mungkin terjadi jikalau peserta seminar yang mencapai ribuan dan panitia harus mendata dan membuat serifikat satu persatu. Sungguh sebuah pekerjaan yang sia-sia barangkali?
Dalam kegiatan keilmuan yang serba online seperti saat ini, biasanya seluruh kegiatan tatap muka baik seminar maupun perkuliahan akan dialihfungsikan menjadi daring. Pada kuliah/seminar daring, banyak cara yang harus diperhatikan dalam pelaksanaannya, terkhusus metode dalam menarik peserta.
Sertifikat biasanya akan menjadi pilihan untuk media promosi, ‘free sertifikat’ biasanya tertulis pada poster seminar. Namun, pernahkah terpikir oleh anda semua bahwa semua itu dilakukan secara otomatis? Ya, karena suatu hal yang tidak mungkin terjadi jikalau peserta seminar yang mencapai ribuan dan panitia harus mendata dan membuat serifikat satu persatu. Sungguh sebuah pekerjaan yang sia-sia barangkali?
Bahan yang harus disiapkan
1. Akun google
Ini digunakan untuk membuat goole form, spreadsheet, dan sinkronisasi keduanya.
Ini digunakan untuk membuat goole form, spreadsheet, dan sinkronisasi keduanya.
2. Desain sertifikat
Secara umum meliputi nama kegiatan, loho-logo, keikutsertaan, dan lain-lain.
Langkah-langkah pembuatan
1. Buka google form.
Silakan klik kosong, dan mulai membuat formulir. Jangan lupa untuk login ke akun google terlebih dahulu.
2. Buatlah keterangan yang akan dijadikan data.
Pada umumnya berisi nama, keikutsertaan, dan alamat. Namun biasa dibuat sesuka anda.
3. Buat respon setelah formulir terisi.
Letaknya ada di setelan -> presentasi.
Letaknya ada di setelan -> presentasi.
4. Batasi jumlah pengisian.
Kenapa ini dilakukan? Karena biasanya pengisian otomatis akan berfungsi maksimal hanya sampai 100 responden saja. Caranya adalah klik titik tiga pada pojok kanan ->klik add ons/pengaya -> cari form limitter -> klik instal -> urus dan izinkan pada akun gmail anda -> pasang dan atur jumlah responden -> klik save and enable -> kemudian tutup dan lanjutkan pada laman form.
5. Membuat spreadsheet.
Kembali gulir keatas,cari tab respons, cari tanda + berwarna hijau -> klik buat spreadsheet baru -> buat.
Kembali gulir keatas,cari tab respons, cari tanda + berwarna hijau -> klik buat spreadsheet baru -> buat.
6. Upload desain sertifikat ke drive ppt, dan buka di google slide.
File bisa berupa gambar yang anda buat pada corel draw maupun photoshop, namun save gambar tersebut pada power point atau software presentasi lainnya. Pastikan ukuran sertifikat pas dan menutupi semua bidang kertas anda. Setelah itu buka filenya, dan simpan sebagai google slide seperti gambar dibawah. Perlu diingat, saat pembuatan file ppt, bagian yang nanti akan terisi Nama, maupun alamat harus diberi tanda << dan ditutup dengan >>
7. Buka kembali spreadsheet, klik add ons pada spreadsheet yang tadi terdapat data formulir. Pada add ons klik autocrat.
8. Klik add ons -> open-> autocrat. Silakan setting dan kreasikan sendiri dengan mengikuti panduan dasar gambar dibawah ini.
File bisa berupa gambar yang anda buat pada corel draw maupun photoshop, namun save gambar tersebut pada power point atau software presentasi lainnya. Pastikan ukuran sertifikat pas dan menutupi semua bidang kertas anda. Setelah itu buka filenya, dan simpan sebagai google slide seperti gambar dibawah. Perlu diingat, saat pembuatan file ppt, bagian yang nanti akan terisi Nama, maupun alamat harus diberi tanda << dan ditutup dengan >>
7. Buka kembali spreadsheet, klik add ons pada spreadsheet yang tadi terdapat data formulir. Pada add ons klik autocrat.
8. Klik add ons -> open-> autocrat. Silakan setting dan kreasikan sendiri dengan mengikuti panduan dasar gambar dibawah ini.
klik from drive
Sesuaikan peraturan seperti pada spreadsheet anda
Pilih choose folder, tentukan dimana file sertifikat akan disimpan pada drive anda
Klik save
Klik run job
Silakan close, dan secara otomatis formulir yang anda isi akan memberi feedback berupa sertifikat.
Coba cek mengisi dengan diri sendiri, apabila sertifikat tidak terkirim dalam 1x24 jam, coba perhatikan lagi langkah-langkahnya. Terimakasih.
0 Komentar